1、節(jié)約紙張

傳統(tǒng)開會需要打印大量的紙質(zhì)材料、文件等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還浪費(fèi)資源。而通過電子白板或投影機(jī)顯示數(shù)據(jù)信息后進(jìn)行實(shí)時(shí)討論交流則無需再使用任何的印刷品或者書寫工具來記錄相關(guān)信息內(nèi)容。這樣既節(jié)省了時(shí)間也避免了不必要的麻煩與損失；同時(shí)還能避免由于打印機(jī)故障造成的文檔丟失問題以及由此帶來的相關(guān)糾紛及法律風(fēng)險(xiǎn)等問題。

2、方便管理

傳統(tǒng)的會議室通常采用固定的座位模式（如圓桌式），這種形式雖然有利于加強(qiáng)溝通效果但同時(shí)也存在一定的弊端：即如果出現(xiàn)參會人員較多的情況就會導(dǎo)致整個(gè)會場空間過于擁擠從而影響正常的活動(dòng)開展。而無紙化辦公方式則可有效地解決這一難題——只需在電腦上安裝相應(yīng)的視頻設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地同步參與會議并分享觀點(diǎn)看法等信息資料，而且其操作過程簡單易上手并且能夠有效降低運(yùn)營成本的同時(shí)也能良好的用戶體驗(yàn)度！

3、提高效率

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步人們對于工作生活節(jié)奏的要求越來越高，因此為了滿足用戶需求企業(yè)往往會采取各種措施來提高企業(yè)的生產(chǎn)工作效率以適應(yīng)不斷加快的工作步伐。例如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一個(gè)在線協(xié)同平臺即可實(shí)現(xiàn)在線即時(shí)通訊功能并能即時(shí)消息動(dòng)態(tài)等等。另外借助網(wǎng)絡(luò)還可快速便捷地共享圖片、文字等內(nèi)容資料并進(jìn)行及時(shí)的互動(dòng)反饋以提高團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作能力進(jìn)而提升整體業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。

4、減少差錯(cuò)

眾所周知傳統(tǒng)方式的會議召開過程中難免會產(chǎn)生一些錯(cuò)誤的信息甚至可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的責(zé)任事故。而在使用了電子屏幕之后便可大大降低了此類事件的發(fā)生概率且能確保數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

5、綠色環(huán)保

目前我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期所以很多行業(yè)都面臨著巨大的發(fā)展壓力，因此在這樣的背景下如何合理有效地降低成本便成為各考慮的問題之一。而對于那些對環(huán)境要求較高的企事業(yè)單位而言更應(yīng)注重自身環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展性以確保企業(yè)在未來競爭激烈的市場中保持優(yōu)勢并取得長足發(fā)展的動(dòng)力源泉。

6、便于統(tǒng)計(jì)

通過對大量數(shù)據(jù)分析可以得出結(jié)論證明無紙化辦公的方式是較為的一種方法。因?yàn)楦鶕?jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的企業(yè)單位在使用電腦軟件的過程中均會出現(xiàn)不同程度的重復(fù)錄入現(xiàn)象從而導(dǎo)致無法準(zhǔn)確了解員工的使用情況及其真實(shí)想法。然而一旦采用了電子顯示屏的話那么上述問題的發(fā)生率便會大幅度的下降并可輕松掌握每位員工的實(shí)際狀況以便做出正確的決策部署以的正常運(yùn)作和發(fā)展。